Domine o Painel de Agendamentos
Aprenda tudo sobre visualizar, gerenciar e controlar os agendamentos da sua barbearia. Simples, visual e super eficiente!
1. Visão Geral do Painel
Entenda como funciona a tela de agendamentos
O que é esta tela?
O Painel de Agendamentos é onde você visualiza TODOS os agendamentos da sua barbearia em tempo real. É como ter uma agenda digital super poderosa que mostra tudo o que está acontecendo: quem agendou, quando, com qual profissional, qual serviço, e muito mais!
Indicador "Live"
O indicador verde "LIVE" no topo da tela significa que os dados são atualizados automaticamente. Você sempre verá as informações mais recentes!
100% Responsivo
Funciona perfeitamente no celular, tablet ou computador! A tela se adapta automaticamente ao tamanho da sua tela, mostrando as informações mais importantes primeiro.
Atualização Automática
Os agendamentos são atualizados automaticamente a cada 2 minutos. Você não precisa ficar recarregando a página!
Tabela Organizada
Todos os agendamentos aparecem em uma tabela limpa e fácil de ler, ordenados por data e horário automaticamente.
Dica Importante
Esta tela é APENAS para visualização e gerenciamento dos agendamentos. Para criar NOVOS agendamentos, os clientes devem usar o chatbot do WhatsApp. Aqui você vai visualizar, acompanhar, concluir ou cancelar os agendamentos existentes.
2. Cards de Estatísticas
Acompanhe os números do dia em tempo real
Entendendo os Cards
Logo no topo do painel, você vê 3 cards coloridos com informações importantes sobre o dia de hoje. Esses números são atualizados automaticamente conforme novos agendamentos chegam!
Hoje
8
O que significa?
Mostra quantos agendamentos você tem HOJE que estão com status "Agendado" (ou seja, ainda não foram concluídos ou cancelados).
Faturamento
R$ 420,00
O que significa?
Soma total do valor de TODOS os agendamentos de hoje (agendados + concluídos). É o quanto você vai/já faturou hoje!
Ticket Médio
R$ 52,50
O que significa?
Valor médio por atendimento. Calculado dividindo o faturamento total pela quantidade de agendamentos. Ajuda a entender quanto cada cliente gasta em média!
Por que isso é importante?
Esses números te dão uma visão rápida do desempenho do dia! Você pode acompanhar se está tendo um dia movimentado, quanto está faturando, e se seus clientes estão gastando mais ou menos que o normal. É muito útil para tomar decisões e planejar melhor!
3. Filtros de Data
Visualize agendamentos por período
Como funcionam os filtros?
Logo acima da tabela de agendamentos, você encontra 3 botões de filtro: Hoje, Amanhã e Semana. Eles servem para filtrar quais agendamentos você quer ver na tela.
Exemplo Visual
O filtro ativo fica destacado (fundo escuro). Clique em qualquer um para mudar!
Hoje
Mostra APENAS os agendamentos do dia de hoje. Este é o filtro mais usado no dia a dia!
Amanhã
Mostra APENAS os agendamentos de amanhã. Útil para se preparar para o próximo dia!
Semana
Mostra todos os agendamentos dos próximos 7 dias. Perfeito para planejar a semana!
Dica Rápida
Por padrão, quando você abre a tela, o filtro "Hoje" já vem selecionado. Assim você já vê os agendamentos mais importantes primeiro! Basta clicar em outro filtro se quiser ver outros períodos.
Filtro por Barbeiro
Além dos filtros de data, você também pode filtrar agendamentos por profissional específico. Isso é útil para ver apenas os agendamentos de um barbeiro.
"Todos os Barbeiros": Mostra agendamentos de todos os profissionais (padrão)
Selecionar um Barbeiro: Mostra apenas agendamentos daquele profissional
💡 Dica: Você pode combinar o filtro por barbeiro com os filtros de data! Exemplo: Ver apenas os agendamentos do João que são de "Hoje".
4. Visualizando os Agendamentos
Entenda a tabela de agendamentos
Entendendo a Tabela
Cada linha da tabela representa um agendamento. Veja o que cada coluna significa:
| Cliente | Horário | Profissional | Serviço | Valor | Status |
|---|---|---|---|---|---|
|
JO
João Silva
|
14:00 | Carlos | Corte + Barba | R$ 50,00 | Agendado |
Cliente
Mostra o nome do cliente que fez o agendamento. Tem um ícone circular colorido com as iniciais do nome.
Horário
Mostra o horário de início do agendamento (ex: 14:00). Aparece em formato de relógio digital.
Profissional
Nome do barbeiro que vai atender aquele cliente. Definido na hora do agendamento.
Serviço
O tipo de serviço que o cliente escolheu (ex: Corte Degradê, Barba Completa, etc).
Valor
Quanto o cliente vai pagar pelo serviço. Aparece em verde para chamar atenção!
Status
Mostra se está Agendado (verde), Concluído (azul) ou Cancelado (vermelho).
Status dos Agendamentos
Cada agendamento tem um status visual que indica sua situação atual:
5. Visualizar Detalhes Completos
Veja todas as informações de um agendamento
Como ver os detalhes?
Clique em qualquer agendamento
Basta clicar em qualquer linha da tabela para abrir uma janela com TODOS os detalhes daquele agendamento.
Janela de Detalhes
Uma janela popup aparece mostrando: nome completo, telefone, data, horário de início e fim, profissional, serviço, valor e status.
Exemplo de Detalhes
João Silva
(19) 99999-9999
Qui, 5 de Fevereiro de 2026
14:00 - 14:40
Carlos Alberto
Corte + Barba
R$ 50,00
Telefone Completo
Na janela de detalhes, você consegue ver o telefone completo do cliente (formatado certinho!). Isso facilita muito caso você precise ligar ou mandar mensagem.
6. Ações: Cancelar e Concluir
Gerencie o status dos agendamentos
O que você pode fazer?
Dentro da janela de detalhes de um agendamento, você tem 2 ações principais (desde que o agendamento ainda não tenha sido concluído ou cancelado):
Cancelar
Use quando o cliente desmarcar, não aparecer, ou você precisar cancelar o agendamento por qualquer motivo.
Como cancelar:
- 1. Abra os detalhes do agendamento
- 2. Clique no botão "Cancelar" (vermelho)
- 3. Confirme o cancelamento
- 4. Pronto! O status muda para "Cancelado"
Concluir
Use quando o atendimento for finalizado. Isso marca o agendamento como concluído e ajuda nas estatísticas!
Como concluir:
- 1. Abra os detalhes do agendamento
- 2. Clique no botão "Concluir" (verde)
- 3. O status muda automaticamente para "Concluído"
- 4. Pronto! Cliente atendido ✅
Atenção Importante
- • Uma vez cancelado ou concluído, não dá para voltar atrás automaticamente. O status fica permanente!
- • Agendamentos cancelados ou concluídos não mostram os botões de ação. Você só vê a informação.
- • Por isso, confirme sempre antes de cancelar! Uma janela de confirmação vai aparecer.
Por que marcar como Concluído?
Quando você marca um agendamento como "Concluído", isso ajuda a manter suas estatísticas organizadas! Você consegue ver quantos clientes foram atendidos no dia, quanto faturou com atendimentos finalizados, e ter um controle melhor do seu negócio. É tipo dar um "check" na tarefa concluída! ✅
7. Ver Todos os Horários
Visualize horários livres e ocupados
O que é esta função?
Além de ver apenas os agendamentos marcados, você também pode visualizar TODOS os horários do dia — tanto os que já têm agendamento quanto os que estão livres!
Como ativar?
Localize o Botão
Logo acima da tabela, ao lado dos filtros de data, você vai ver um botão azul escrito "Ver Todos Horários" ou "Horários" (no mobile).
Clique no Botão
Ao clicar, a tabela muda completamente! Agora ela mostra TODOS os horários disponíveis do dia, incluindo os que estão livres.
Para Voltar
Clique novamente no botão (que agora está verde e diz "Ver Agendados") para voltar a ver só os agendamentos marcados.
Como funciona a visualização?
Quando você ativa o modo "Ver Todos Horários", a tabela mostra 3 tipos de horários:
Horários Livres
Horários que NÃO têm agendamento. Aparecem em verde com o texto "Horário disponível" e uma badge "Livre".
Horários Ocupados
Horários que JÁ têm um agendamento. Aparecem normalmente com todos os dados do cliente, igual você já viu antes. Você pode clicar para ver os detalhes!
Horários Passados
Horários que já passaram no dia. Aparecem em cinza escuro meio transparentes, com o texto "Horário indisponível" e badge "Passado".
Para que serve?
- ✓ Ver rapidamente quais horários ainda estão disponíveis no dia
- ✓ Saber se tem espaço para mais atendimentos (útil para clientes que ligam)
- ✓ Ter uma visão completa da agenda do dia, hora por hora
- ✓ Planejar melhor a distribuição dos horários
Dica Pro
Use essa função no início da manhã para ter uma visão geral do dia! Você vai conseguir ver rapidamente se o dia está cheio ou se ainda tem bastante espaço. Também é útil quando um cliente ligar querendo agendar — você vê na hora quais horários estão livres!
8. Bloquear Horários
Impeça agendamentos em horários específicos
O que é Bloquear Horários?
O bloqueio de horários permite que você marque slots específicos como **indisponíveis** para agendamentos. Isso é útil para férias, folgas, compromissos pessoais, manutenção da barbearia, ou qualquer situação onde você precisa garantir que ninguém consiga agendar em determinado horário.
Quando usar o Bloqueio?
Férias
Bloqueie vários dias de uma vez
Folga de Barbeiro
Apenas um profissional fica indisponível
Manutenção
Toda a barbearia fecha temporariamente
Eventos Especiais
Reuniões, cursos, ou compromissos
Como Bloquear um Horário
Clique no botão "Bloquear Horário"
Esse botão fica ao lado do botão "Ver Todos Horários", na parte superior da tela.
Preencha os dados do bloqueio
Profissional: Escolha qual barbeiro terá o horário bloqueado
Data: O dia que será bloqueado
Horário: A hora específica do bloqueio
Motivo: Descrição opcional (ex: "Almoço", "Médico", "Férias")
Confirme o bloqueio
Após clicar em "Bloquear", o horário ficará indisponível imediatamente e aparecerá marcado como BLOQUEADO na tabela.
Como Aparece um Horário Bloqueado
Na tabela de agendamentos, os horários bloqueados aparecem com um visual especial em vermelho:
14:00
BLOQUEADO • João SilvaCompromisso pessoal
Desbloquear um Horário
Se você mudou de ideia ou o compromisso foi cancelado, pode desbloquear o horário facilmente:
Localize o horário bloqueado na tabela (tem fundo vermelho)
Clique no botão "Desbloquear" do lado direito
Confirme a ação
Pronto! O horário volta a ficar disponível para agendamentos
⚠️ Dicas Importantes sobre Bloqueios
✅ O bloqueio é instantâneo - assim que você confirmar, ninguém mais consegue agendar naquele horário
✅ Horários bloqueados aparecem no bot do WhatsApp como indisponíveis
✅ Você pode bloquear apenas um horário ou vários de uma vez (via painel admin)
✅ O bloqueio não cancela agendamentos já existentes - ele só impede novos agendamentos
⚠️ Se houver um agendamento ativo no horário, você não consegue bloquear - precisa cancelar o agendamento primeiro
💡 Use o campo "motivo" para lembrar porque bloqueou - ajuda na organização!
9. Buscar Cliente
Encontre agendamentos rapidamente
Como usar a busca?
Logo acima da tabela de agendamentos, você vai ver uma barra de busca com um ícone de lupa. Ela serve para você encontrar rapidamente agendamentos específicos!
É só digitar aqui o nome do cliente, telefone ou nome do barbeiro!
O que você pode buscar?
Nome do Cliente
Digite o nome completo ou só parte dele. Ex: "João" vai mostrar todos os agendamentos de clientes com João no nome.
Telefone
Digite qualquer parte do número de telefone. Você pode digitar com ou sem formatação. Ex: "99999" ou "(19) 9999"
Nome do Profissional
Digite o nome do barbeiro para ver todos os agendamentos dele. Ex: "Carlos" mostra todos os clientes que vão ser atendidos pelo Carlos.
Como a busca funciona?
Busca Instantânea
Conforme você digita, a tabela já vai filtrando automaticamente! Não precisa apertar Enter ou clicar em nenhum botão.
Busca Inteligente
A busca não diferencia maiúsculas de minúsculas. Tanto faz digitar "joao", "João" ou "JOAO" — todos funcionam!
Limpar Busca
Para voltar a ver todos os agendamentos, basta apagar o texto da busca. A tabela volta ao normal automaticamente!
Quando usar a busca?
- • Quando um cliente ligar perguntando sobre o agendamento dele
- • Para ver todos os horários de um barbeiro específico
- • Quando você tem muitos agendamentos e precisa encontrar um específico rápido
- • Para conferir se um cliente já tem agendamento marcado
10. Dicas e Boas Práticas
Use o painel como um profissional
Marque como Concluído
Sempre que finalizar um atendimento, lembre de marcar como concluído! Isso ajuda a manter suas estatísticas precisas e organizadas.
Confie no "Live"
O indicador "LIVE" garante que você está sempre vendo os dados mais recentes. Não precisa ficar atualizando a página!
Use "Ver Todos Horários"
No início do dia, ative essa função para ter uma visão completa da agenda. Você vai ver rapidamente se o dia está cheio ou não!
Abuse da Busca
Quando tiver muitos agendamentos, use a busca! É muito mais rápido do que ficar procurando manualmente na tabela.
Funciona no Celular
Você pode gerenciar os agendamentos de qualquer lugar! O painel funciona perfeitamente no celular.
Verifique os Detalhes
Antes de cancelar um agendamento, sempre clique para ver os detalhes completos. Confirme que é o agendamento certo!
Use os Filtros
Filtre por "Hoje", "Amanhã" ou "Semana" para organizar melhor sua visualização. Foque no que importa agora!
Acompanhe os Cards
Os cards de estatísticas te dão uma visão rápida do desempenho. Use para tomar decisões e planejar melhor!
Pronto para Gerenciar!
Agora você já sabe tudo sobre o Painel de Agendamentos! Está na hora de colocar em prática e ter total controle da sua agenda.